个人资料私隐专员公署公布8宗违反《私隐条例》相关规定的披露个人资料及资料保安事故,个人资料私隐专员钟丽玲今日(8日)表示,主要是涉及工作程序出错或员工疏忽大意,不涉及系统性问题。涉及的公司来自不同行业,大部分都有既定程序,主要是相关员工没有依足程序引致资料外泄。
钟丽玲说,一般来说香港的公司保障私隐意识都有提升,部分公司亦有相关措施,但她认为需要加强监管,不时评估员工有没有跟足程序。公署留意到有些员工可能因为一时疏忽或想快完成工作,而没有跟足程序去做。公署建议公司可以将流程清晰化,例如提供图示或流程序。
对于有保险公司用环保纸印文件,发送到其他公司,上面载有个人资料。钟丽玲说该公司一向有相关工作流程,并聘请环保回收公司处理弃置纸张,公司事后已再提醒员工。公署认为有关公司可以做的已经做了,相信是员工出错。公署建议公司多提供培训,提高员工保障私隐意识。
香港新闻社
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